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八、项目主管成功的七大要素 只要能在最初限定的各种条件下，实现项目目标，满足客户需求，就是成功的项目主管。 第1.项目主管要熟悉项目的各方面，他懂得相关技术，了解组织环境，清楚项目进行过程中所需要把握的技术要点。能与团队里每个人就专业方面的问题交谈。 第2.制定明确实用的计划，这个计划一定是要合理的，而不是脱离实际的，它必须是根据多个实际可行的经验总结出来的。 第3.项目团队有良好的民主气氛，对问题可以自由自主的发表不同意见，使项目主管能够了解各种信息，避免决策失误。 第4.团队要建立自己的控制系统。它必须要适应项目的特点，是专门针对项目而产生的。同时能够定期向高层管理报告项目进程和状况，反馈信息。 第5.项目主管要排除一切外来干扰，保证项目团队正常独立运行让项目目标成功实现。如果不能保证项目团队独立工作，任凭外界干扰会导致管理混乱、指挥冲突、决策失误，最终对此负责的仍然是项目主管。 第6.项目主管能够抓好全局，突出重点而不是把注意力集中在自己熟悉的专业，另外还要做到公平公正、以身做责、吃苦耐劳、大公无私以个人的人格魅力提高团队素质。 自动控制网www.eadianqi.com版权所有 第7.项目在进展中遇到挫折或问题，项目主管能够带领相关人员迅速查明原因，采取有力措施解决问题。项目主管必须具备预见项目隐患的洞察力和远见；解决突发问题必须展现足够的工作魄力当机立断，这样才能减少问题的发生，有效的制止问题的恶化。 九、向高级进阶做一个优秀的项目群管理者 1．引入项目群的概念 *当一个项目经理管理多个相对独立的项目团队的时候，那么从统筹管理的角度来分析，某个项目本身已经不再是独立的了，可能会出现一个项目会受到另一个项目或多个项目的相互影响。那么我们引入项目群的概念正是为了在这个特殊的情况下避免和减少这种影响。 措施：把多个项目经过整合，宏观上化为一个项目我们称为群。 这样项目群要完成的任务就是由多个一次性的任务组成的一个一次性的任务。要完成的目标就是由多个项目要实现的目标组成的一个总目标。 项目群的成员组成就是多个项目组成员的总合。 2． 项目群的统一规划 项目群是在特定条件下产生的，它基本上是一个杂乱的工程部或项目部整合过程的产物。其客观条件分为以下几种： 本文来自www.eadianqi.com 2.11多个项目之间在进度和人员安排存在冲突。 2.12缺乏可以独挡一面的项目主管 2.13可支配的资源极少 由于以上原因造成项目资源匮乏捉襟见肘，那么必须进行统一规划宏观调控，来满足项目群体的总利益。其具体表现在： 2.21分多次进行实施，以完成阶段性任务为目标，流动式灵活调配人员。 2.22取长补短，最大限度的应用资源，最大限度的减少各项目间的冲突。 2.23项目群总的利益至上，果断排除一切干扰因素。 3．项目群的决策与选择 3.1针对每个不同的项目，培养有潜质的准项目主管，赋予部分决策权利与选择权利，加以监督和引导、修正并逐步放权。 3.2以实现项目群的总目标为原则；维护项目群总利益为基础，进行宏观决策与选择，要有开阔的视野，出发点要以全局考虑。当某个项目出现对全局有较大影响的事件，立即采取措施修复、挽救、隔离甚至终止。 3.3项目群计划的制定因该有足够的远见，一般至少要充分考虑到一年内所需要做的工作并合理安排。所以在做群决策和选择的时候，不但要考虑本年度将会产生多少收益，同时也要预测本年度项目群在实施过程中会出现哪些隐患。 本文来自www.eadianqi.com 4. 项目群经过整合后平稳过度 前面说过项目群是在特定条件下产生的，它基本上是一个杂乱的工程部或项目部整合过程的产物。 因此建立项目群核心框架，培养人才留住人才，提拔具备项目主管素质的人才接管项目刻不容缓。从集权到分权，当项目群体整合过度完毕，消除所有消极因素后，将项目群引入正轨，让每个项目独立运行。 本文来自www.eadianqi.com |