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依据上述所讲办公自动化系统开发流程，我们以百合公司开发的百合办公信息系统为例，说明该信息系统的开发、设计过程及功能。 1．设计目标 百合办公信息平台是基于Internet建立的可管理、可扩充、可推广应用的信息系统。其设计目标是实现机关、院校、企业、事业单位或部门的办公自动化和业务自动化，减少人为因素的损耗，提高办公效率，降低成本。系统的用户分为系统管理用户和普通用户两类。普通用户指在使用本系统的各类办公经理，人力资源部门、财务部、工程部、生产部、后勤仓储部、培训部、技术部、服务部等各部门的人员。百合办公信息平台采用目前世界上最先进的计算机技术B/S和C/S体系结构、大型关系数据库技术；支持NOTES、Oracle数据库系统，可运行在Unix、Windows、NT等多种操作系统平台上。 2．系统组成 百合办公信息平台主要由两部分组成：基本业务模块和可选业务模块。其主要业务功能结构如图所示。  图 百合办公信息平台组成 基本业务模块主要包括如下功能：系统功能（用户权限管理、流程定义、邮件管理）、行政事务（发文管理、收文管理和档案管理）、总务管理（办公用品管理、固定资产管理、行政用车、会议管理、订餐管理）、人力资源管理（请假管理）、辅助办公（待办事宜、日程安排、公告板BBS、名片库管理）。 自动控制网www.eadianqi.com版权所有 可选业务模块主要包括如下功能：系统功能（传真管理）、行政事务（请示报告）、总务管理（采购管理、图书馆）、人力资源管理（员工信息、招聘管理、考勤、绩效考核、考试管理）、辅助办公（下载中心、调查统计）。 3．主要功能 百合办公信息平台以其易扩充性的群件技术、简便的操作方式、灵活的性能组合，赢得了广大客户的普遍赞誉。系统主要具有以下特点： (1) 以Notes为平台的电子邮件系统 该电子邮件系统自动将业务催办邮件送到相关人员邮箱，每个员工每天所要做的是打开自己的邮箱，查看邮件，然后根据邮件处理相关的业务。 (2) 全套的办公自动化方案，其中包括： 行政公文管理：包括收文、发文和档案的全面管理，有详细的密级设置和对应的权限控制。 总务管理：办公用品、固定资产的入库、领用以及采购的申请审批，图书资料的借阅管理，行政用车、订餐管理全部包括，使单位琐碎的总务管理变得有条有理。 人事管理：登记员工人事信息，包括定岗定薪、培训记录、异动管理，还按照权限的不同分别显示员工的基本情况和工作情况；管理招聘工作，并可进行网上考核。 公告板/论坛：发布单位内外新闻、通知，颁布员工守则等规章制度，每个员工均可在论坛上署名或匿名发布消息，进行技术交流。 本文来自www.eadianqi.com 名片管理：公共和员工私人的名片都可以分类地放置，并可设置查看权限。 日程安排：事情多了，总是容易忘记，有它来及时提醒你。 待办事宜：所有已办和未办的工作一目了然，工作起来轻松多了。 (3) 用户可以参数化定义审批流程的工作方式、完成内容、流转条件等，如果以后业务发生变化，也不需要修改程序，最大限度保护用户投资。 (4) 无纸传真 实现网络收发传真，用户不用离开办公桌即可在Notes里发传真。接受传真将不再消耗纸张，实现真正意义上的无纸办公，同时为无纸贸易奠定坚实的基础。 (5) 移动办公 提供B/S和C/S两种架构下的远程访问功能，即使不在单位，也可以轻松得知单位内部的任何讯息，并进行远程的申请审批工作。 (6.)轻松自如的电子邮件功能 内部电子邮件系统直接连接到Internet上，用户可以在自已的电脑的Notes工作台面上收发Internet电子邮件。 (7) 邮件催办 每种业务功能均定义在不能办理环节上的停留时间，如果超出时间未办或未完成工作，系统会自动发送邮件通知该环节上的工作人员。 (8) 网上电子交易 百合办公信息平台应用Notes软件技术将系统延伸到Internet，将企业内部的各种应用操作、业务功能平滑地推向Internet。 本文来自www.eadianqi.com (9) 系统的安全性极高 在Internet上进行交易，需要保证交易的安全、可靠，百合办公信息平台所处理的交易采用512位加密和认证。基于严格的数学理论，如果想要破解这样一个密码，要用一万台Pentium计算机计算一千年才能试探出来。 (10) WEB动态消息发布 用户无需任何编程即可直观地管理和发布公司在Internet上主页的信息。 百合办公信息平台合理地处理日常办公业务，协调办公环节，提高办公效率和办公速度，该系统具有良好的可扩充性，操作灵活，杜绝了传统办公方式和管理过程中的漏洞，实现办公业务的高速、高效、科学和智能化。 |